Trợ Lý Điều hành (Nhà máy Sản xuất Mỹ phẩm)

1/ Giai đoạn Triển khai Dự án:

• Quản trị tiến độ: Theo dõi chặt chẽ timeline lắp đặt hạ tầng, máy móc và hoàn thiện hồ sơ pháp lý (NĐ 93/cGMP). Đảm bảo các nhà thầu thực hiện đúng cam kết.

• Điều phối đối tác: Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung ứng thiết bị và nguyên liệu để xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường.

• Xây dựng nền tảng: Phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật xây dựng bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho từng phân khu trong nhà máy.

2/ Giai đoạn Vận hành & Điều hành

• Giám sát hiệu suất: Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản (sản lượng, hao hụt nguyên liệu, chi phí vận hành) và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.

• Quản trị thông tin: Quản lý tài liệu, hồ sơ mẻ hàng và các chứng nhận chất lượng một cách khoa học và bảo mật tuyệt đối.

• Hỗ trợ điều hành: Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu chuyên môn cho các buổi họp chiến lược và theo dõi việc thực thi các quyết định sau họp.

3/ Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

II/ Yêu cầu:

1. Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:

• Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc từ 02 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy mỹ phẩm/ FMCG.

2. Năng lực:

• Kỹ năng điều phối: Khả năng lập kế hoạch và quản lý đa nhiệm (Multi-tasking) cực tốt. Thành thạo các công cụ quản lý tiến độ (Excel, MS Project hoặc các phần mềm tương đương).

• Tư duy giải quyết vấn đề: Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý các "điểm nghẽn" thực tế tại nhà xưởng.

• Sự linh hoạt: Sẵn sàng di chuyển giữa văn phòng TP. HCM và nhà máy tại Long An.

• Tố chất: Tư duy hệ thống, tỉ mỉ và liêm chính trong quản trị dữ liệu.

• Giao tiếp Tiếng Anh tốt.

III/ Thời gian làm việc:

Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy:

• Sáng: từ 8 giờ 00 đến 12 giờ 00

• Chiều: từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 30

Thời gian làm việc có thể được điều chỉnh linh hoạt theo kế hoạch sản xuất hoặc tình hình vận hành nhà máy, để đảm bảo hoạt động sản xuất được vận hành ổn định và hiệu quả, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

IV/ Lương thưởng:

• Tổng thu nhập từ 15 triệu đến 20 triệu.
• Thưởng kết quả kinh doanh theo năm.

V/ Quyền lợi:

1. Môi trường làm việc, tiện ích:

• Môi trường startup năng động, cơ hội được tham gia xuyên suốt toàn bộ vòng đời của một dự án sản xuất bài bản - từ giai đoạn xây dựng nền tảng đến vận hành ổn định.

• Không gian làm việc hiện đại, được trang bị trà, cà phê, đồ ăn nhẹ và các tiện ích cơ bản.

2. Lộ trình phát triển & Chính sách đãi ngộ:

• Lộ trình phát triển: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý vận hành khi hệ thống nhà máy đi vào ổn định và mở rộng xuất khẩu.

• Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...

• Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,...

• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.

• Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...

• Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.

• Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).

• Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.

• Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.

3. Hoạt động nội bộ, truyền thông:

• Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team-building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea-break các dịp lễ, mini-game công ty, thương hiệu,...

Cách thức ứng tuyển:

• Gửi CV về mail: tuyendung@oqr.vn

• Tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển:

Ứng tuyển TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH_ HỌ VÀ TÊN

• Liên hệ: Bộ phận Tuyển dụng: 0389 833 502