[Tuyển dụng] Nhân viên Hành chính - Nhân sự

I/ Mô tả công việc:

Hành chính:

• Thực hiện soạn thảo, kiểm tra và ban hành các văn bản hành chính công ty: Thông báo, Quyết định, Hợp đồng, Công văn,…

• Quản lý các công tác hành chính: Hồ sơ công ty, văn phòng phẩm, thanh toán chi phí định kỳ (CPN, điện nước, cước điện thoại, vận chuyển,…), thực hiện mua sắm và quản lý các tài sản của công ty.

• Xử lý các công việc hành chính phát sinh hàng ngày, đảm bảo việc vệ sinh trong khu vực làm việc.

Quản lý nhân sự:

• Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự, cập nhật danh sách nhân sự công ty định kỳ hàng tháng.

• Giám sát việc thực hiện nội quy - quy định của công ty.

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên.

Tuyển dụng - Đào tạo:

• Hỗ trợ lập kế hoạch tuyển dụng, tham gia đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ tuyển và lên lịch phỏng vấn trực tiếp.

• Phối hợp với các phòng ban thực hiện các thủ tục cần thiết để tiếp nhận nhân viên mới.

• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

• Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triển nhân sự: Cập nhật, lưu trữ tài liệu, báo cáo, theo dõi và đánh giá mức độ hiệu quả của các chương trình đào tạo.

Truyền thông nội bộ:

• Phối hợp với nhóm truyền thông nội bộ, hỗ trợ thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ công ty.

• Phối hợp lên ý tưởng, sáng kiến cho các hoạt động nội bộ.

• Một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

II/ Yêu cầu:

1. Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:

• Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc chuyên ngành khác có liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm và làm việc độc lập.

• Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt, tiếp cận thông tin nhanh nhạy.

• Kỹ năng multitask, tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,…), có kiến thức sử dụng, ứng dụng công nghệ số (AI, chat GPT,…).

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực.

• Năng động, nhiệt huyết, chủ động trong công việc, có khả năng đưa ra các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc.

• Có mong muốn gắn kết lâu dài, quan điểm làm việc và định hướng công việc rõ ràng.

III/ Thời gian làm việc:

- Từ thứ Hai đến Sáng thứ Bảy

+ Sáng: từ 8 giờ 30 đến 12 giờ 00

+ Chiều: từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 30

IV/ Lương thưởng:

• Tổng thu nhập từ 08 triệu đến 10 triệu.
• Thưởng kết quả kinh doanh theo năm.

V/ Quyền lợi:

1. Môi trường làm việc, tiện ích:

- Môi trường làm việc trẻ trung - năng động - thân thiện - chuyên nghiệp.

- Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc.

- Hỗ trợ trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ,... tại khu vực ăn uống của công ty.

- Tủ mát, lò vi sóng, máy pha cà phê, bàn bi lắc,... tiện ích ngay tại văn phòng.

2. Chế độ đãi ngộ, phúc lợi:

- Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực.

- Quy trình đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực và phát triển theo định hướng cá nhân.

- Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...

- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác ..

- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.

- Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...

- Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.

- Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).

- Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.

- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.

3. Hoạt động nội bộ, truyền thông:

- Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team-building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea-break các dịp lễ, mini-game công ty, thương hiệu,...

- Các câu lạc bộ thể thao: Bóng đá, cầu lông,...

Cách thức ứng tuyển:

• Gửi CV về mail: tuyendung@oqr.vn

• Tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển:

Ứng tuyển HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ_ HỌ VÀ TÊN

• Liên hệ: Bộ phận Tuyển dụng: 0389 833 502